Электронная трудовая книжка

С 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка — новый формат хорошо знакомого всем работающим гражданам документа. В связи с этим в Управление поступают вопросы от жителей.

Если
от работника принято заявление о выборе
варианта ведения трудовой книжки, то
нужно ли отправлять в ПФР сведения о
трудовой деятельности этого сотрудника
при отсутствии других кадровых изменений
(переводов и увольнений)?

—
Да, сведения нужно представлять на тех
работников, в отношении которых были
какие-либо кадровые изменения, в том
числе, если работник написал заявление
о выборе формы трудовой книжки
(электронной или бумажной).

При
представлении впервые сведений в
отношении работника (в данном случае –
это подача заявления) работодатель
одновременно представляет сведения о
последней записи в его трудовой книжке
по состоянию на 1 января 2020 года.

Можно
ли подать заявление о выборе варианта
трудовой книжки в Пенсионный фонд
физическому лицу, не работающему в
настоящее время? Кто переведет в
электронный вид трудовую книжку
неработающих граждан?

—
Неработающий гражданин не может
самостоятельно подать заявление в
Пенсионный фонд. Это обязанность
исключительно работодателя представлять
сведения о трудовой деятельности своих
работников. Как только человек снова
устроится на работу, он сможет сделать
выбор в пользу бумажной или электронной
версии.

В
электронном виде сведения будут
формироваться с 2020 года. То есть последняя
запись в бумажной трудовой книжке по
состоянию на 1 января 2020 года станет
точкой отсчёта для начала электронной
трудовой книжки. Переводить в электронный
вид всю имеющуюся в бумажной трудовой
книжке информацию законодательно не
предусмотрено. Сведения до 2020 года
останутся только в бумажной трудовой
книжке.

Иностранный
гражданин по патенту устроился на
работу, заключив трудовой договор. Нужно
ли на этого работника подавать сведения
о трудовой деятельности по новой форме
отчётности?

—
Вне зависимости от гражданства по
действующему законодательству и
работник, и его работодатель обязаны
действовать в соответствии с действующим
Трудовым кодексом той страны, где они
работают. Это подразумевает необходимость
фиксировать факт такого трудового
сотрудничества в трудовой книжке.
Законодательство не предусматривает
каких-либо исключений для работника-иностранца.
Поэтому, если работодатель заключил
трудовой договор с иностранцем
(иностранный гражданин зарегистрирован
в системе индивидуального
(персонифицированного) учета), то сведения
о его трудовой деятельности следует
представлять в ПФР.

В
какой срок нужно подать заявление о
выборе формы трудовой книжки? Если
работник не подаст заявление в
установленный срок, как будут учитываться
сведения о трудовой деятельности — в
бумажном или электронном виде?

—
До 1 июля 2020 года всем работодателям
необходимо проинформировать работников
о праве выбора формы трудовой книжки.
Каждый работник должен до конца 2020
года подать заявление, где в свободной
форме написать, хочет ли он сохранить
трудовую книжку в бумажном виде или
готов перейти на электронную версию.

Если
работник по каким — либо причинам не
подаст никакого заявления, то работодатель
обязан продолжать ведение его трудовой
книжки на бумаге. При этом вне зависимости
от выбора человека для работодателя
закреплена также обязанность с января
2020 года фиксировать сведения о трудовой
деятельности сотрудников также в
электронном виде и представлять их в
Пенсионный фонд.

Более
подробную информацию Вы можете получить
на сайте www.pfrf.ru, по тел. (8 863-85) 3-80-23,
3-80-26 или в УПФР в г. Миллерово и Миллеровском
районе по адресу: ул. 3 Интернационала,
30, кабинеты 6, 14.

УПФР
в г. Миллерово Ростовской области
(межрайонное)