Вопросы об электронной трудовой книжке

С 2020 года в России вводена электронная трудовая книжка — новый формат хорошо знакомого всем работающим гражданам документа. В связи с этим в Управление поступают вопросы от жителей.

—
Если от работника принято заявление о
выборе варианта ведения трудовой
книжки, то нужно ли отправлять в ПФР
сведения о трудовой деятельности этого
сотрудника при отсутствии других
кадровых изменений (переводов и
увольнений)?

—
Да, сведения
нужно представлять на тех работников,
в отношении которых были какие-либо
кадровые изменения, в том числе, если
работник
написал заявление о выборе формы
трудовой книжки (электронной
или бумажной).

При
представлении впервые сведений в
отношении работника (в данном случае –
это подача заявления) работодатель
одновременно представляет сведения о
последней записи в его трудовой книжке
по состоянию на 1 января 2020 года.

—
Можно ли подать заявление о выборе
варианта трудовой книжки в Пенсионный
фонд физическому лицу, не работающему
в настоящее время? Кто переведет в
электронный вид трудовую книжку
неработающих граждан?

—
Неработающий гражданин не может
самостоятельно подать заявление в
Пенсионный фонд. Это обязанность
исключительно работодателя представлять
сведения о трудовой деятельности своих
работников. Как только человек снова
устроится на работу, он сможет сделать
выбор в пользу бумажной или электронной
версии.

В
электронном виде сведения будут
формироваться с 2020 года. То есть последняя
запись в бумажной трудовой книжке по
состоянию на 1 января 2020 года станет
точкой отсчёта для начала электронной
трудовой книжки. Переводить в электронный
вид всю имеющуюся в бумажной трудовой
книжке информацию законодательно не
предусмотрено. Сведения до 2020 года
останутся только в бумажной трудовой
книжке.

—
Иностранный гражданин по патенту
устроился на работу, заключив трудовой
договор. Нужно ли на этого работника
подавать сведения о трудовой деятельности
по новой форме отчётности?

—
Вне зависимости от гражданства по
действующему законодательству и
работник, и его работодатель обязаны
действовать в соответствии с действующим
Трудовым кодексом той страны, где они
работают. Это подразумевает необходимость
фиксировать факт такого трудового
сотрудничества в трудовой книжке.
Законодательство не предусматривает
каких-либо исключений для работника-иностранца.
Поэтому, если работодатель заключил
трудовой договор с иностранцем
(иностранный гражданин зарегистрирован
в системе индивидуального
(персонифицированного) учета), то сведения
о его трудовой деятельности следует
представлять в ПФР.

—
В какой срок нужно подать заявление о
выборе формы трудовой книжки? Если
работник не подаст заявление в
установленный срок, как будут учитываться
сведения о трудовой деятельности — в
бумажном или электронном виде?

—
До 1
июля 2020 года всем работодателям
необходимо проинформировать работников
о праве выбора формы трудовой книжки.
Каждый работник должен до конца 2020
года подать заявление, где в свободной
форме написать, хочет ли он сохранить
трудовую книжку в бумажном виде или
готов перейти на электронную версию.

Если
работник по каким — либо причинам не
подаст никакого заявления, то работодатель
обязан продолжать ведение его трудовой
книжки на бумаге. При
этом вне зависимости от выбора человека
для работодателя закреплена также
обязанность с января 2020 года фиксировать
сведения о трудовой деятельности
сотрудников также в электронном виде
и представлять их в Пенсионный фонд.

Более
подробную информацию Вы можете получить
на сайте www.pfrf.ru, по
тел. (8 863-85) 3-80-23, 3-80-26 или в УПФР в
г.Миллерово и Миллеровском районе по
адресу: ул. 3 Интернационала, 30, кабинеты
6, 11.

Начальник УПФР в г.Миллерово РО
(межрайонное) Н.И. Гончарова